1. İşyeri Yönetimi ve Kolay Erişim
İşletmeler, e-bildirge şifreleri aracılığıyla iş yerlerini sisteme ekleyip görüntüleyebilir. Bu sistem, işletmelerin SGK sicil numarası, vergi numarası, adres gibi önemli bilgilere kolayca erişebilmesini sağlar. Ayrıca işletmenin çalışma hayatına dair önemli verileri hızlı bir şekilde görüntüleyerek süreçlerin daha etkili yönetilmesine olanak tanır.

2. Otomatik Kimlik Bildirimi
Otomatik Kimlik Bildirim Sistemi, her gece saat 01:00’da çalışarak önceki günün işe giriş ve çıkış işlemlerini Emniyet’e otomatik olarak bildirir. Emniyet, bu işlemlerin 72 saat içinde yapılmasını zorunlu kıldığından, sistem işverenlerin bu süreyi kaçırmadan bildirim yapmasını sağlar. Ayrıca her bildirim sonrası işletmeye e-posta yoluyla bildirim gönderilir, böylece zamandan tasarruf edilerek işlemler daha hızlı tamamlanır.

3. SGK İşlem Geçmişi Yönetimi
İşletmeler, SGK üzerinde yaptıkları tüm işlemleri sistem üzerinden kolayca takip edebilir. İşe giriş ve çıkış bildirimleri, raporlar, teşviklerden yararlanan personelin bilgileri gibi detaylara erişim sağlar. Bu sayede SGK işlemlerinin tamamı dijital ortamda kaydedilir ve manuel işlem hataları minimize edilir.

4. Yatırım Teşvikleri Yönetimi
Sisteme girilen bilgilerle, yatırım teşviklerinden maksimum fayda sağlamak mümkün hale gelir. İşletmeler, teşvik hesaplamalarında en yüksek indirim oranlarını kullanabilir. Sistem, teşvik hesaplamalarını otomatikleştirerek, manuel süreçlerde zaman kaybını ve hataları önler. Ayrıca teşvikten yararlanma süreci kolaylaşır ve bu süreçte iş gücünden tasarruf sağlanır.

5. Zaman ve Kaynak Tasarrufu
Sistem, işletmelerin tekrarlayan işlemlerini otomatik hale getirerek zaman ve kaynak tasarrufu sağlar. Manuel süreçlere kıyasla işlemler çok daha hızlı ve hatasız bir şekilde tamamlanır. Bu otomatik süreçler, iş gücünü optimize ederken aynı zamanda işletmelerin maliyetlerini de düşürmeye katkı sağlar.

6. Cari Dönem ve Geçmiş Dönem Teşvik Hesaplamaları
Sistem, cari dönemden başlayarak 2011 yılı ve sonrasındaki tüm dönemlere ait teşvik hesaplamalarını detaylı olarak sunar. İşletmeler, geçmiş dönemde eksik yararlanılan teşvikleri sistematik olarak inceleyebilir ve bu sayede kaçırılan fırsatları tespit edebilir. Ayrıca sistem, geçmişte hak edilen teşviklerin alınmaması riskini azaltarak işletmelere önemli avantajlar sunar.

7. Geçmiş Dönem Teşviklerini Yönetme ve Analiz
Geçmiş dönem teşviklerini detaylı olarak analiz ederek işletmeler, geçmiş performanslarını değerlendirir ve stratejik kararlar alabilirler. Eksik ya da hatalı hesaplamaların önüne geçmek için doğru veri girişi sağlandığında, sistem tüm hesaplamaları hatasız bir şekilde işler. Bu sayede geçmiş teşvikler üzerinde daha etkin kontrol sağlanır.

8. Cari Dönem Teşvik Yönetimi ve Stratejik Planlama
İşletmeler, cari dönem teşviklerini tek bir platformda anlık olarak görüntüleyebilir. Bu da işletmelerin mevcut teşviklerden en iyi şekilde faydalanmalarına imkan tanır. Ayrıca, güncel verilerle stratejik planlama yapılabilir ve işletmenin mali performansı artırılabilir. Bu yöntem, işletmenin uzun vadeli büyümesini destekleyen önemli bir avantaj sağlar.

9. Detaylı Raporlama Sistemi
Teşvik hesaplamaları tamamlandıktan sonra işletmeler, iş yeri özelinde ya da tüm şirket genelinde detaylı raporlar oluşturabilir. Raporlar, işletmenin teşvik performansını ölçerek stratejik kararlar almayı kolaylaştırır. Örneğin, iş yeri genel raporları sayesinde işletmenin teşviklerden ne kadar yararlandığına dair genel bir özet sunulurken, dönem raporları işletmenin belirli bir dönem içinde teşvik kullanımını analiz eder.

• İş Yeri Genel Raporu: İş yerindeki genel teşvik performansını tek bir rapor ile sunar.
• Dönem Raporları: Belirli bir iş yerinin belirli bir dönem içindeki teşvik kullanımını detaylı olarak analiz eder.
• Teşvik Simülasyonu: Gelecek dönem teşviklerini simüle ederek işletmeye sağlayacağı faydaları tahmin eder.
• Tahakkuk Raporları: İşletmeler tahakkuk raporlarını sistem üzerinde görüntüleyebilir ve bu raporları indirerek detaylı analiz yapabilir.

10. Kısayol Araçları ve Otomatikleştirilmiş İşlemler
SGK’nın kullandığı e-bildirge, e-borcu yoktur gibi uygulamalar, sistemde kısayol araçlarıyla kolay erişilebilir hale getirilmiştir. İşletmeler, sık kullanılan bu uygulamalara tek tıklama ile erişim sağlayabilir. Bu kısayol araçları, tekrarlayan işlemleri otomatikleştirerek işletmelerin iş süreçlerini hızlandırır ve hata yapma riskini azaltır.

11. Personel ve Teşvik Uygunluk Sorgulama
Sistemde, işletmelere alınacak personelin teşviklere uygunluğu tek tek ya da toplu şekilde sorgulanabilir. Bu sayede, işletmeler yeni personel alımlarında potansiyel teşviklerden en iyi şekilde yararlanabilir.

12. SGK Borç Sorgulama ve Diğer İşlemler
İşletmeler SGK borç durumlarını sistem üzerinden kontrol edebilir. Ayrıca işletme için gerekli olan “borcu yoktur” belgelerini kolayca sistemden alabilir ve PDF formatında indirebilirler. Sistemde yer alan emanet tahsilatlarını da sorgulayarak işletmeye özel mahsup dilekçelerini kurumlara sunabilirler.

13. Teşvikli Personel Raporu ve İşe Giriş/Çıkış Raporları
İşletmeler, teşvikten yararlanan personelin başlangıç ve bitiş tarihlerini içeren detaylı raporlar hazırlayabilir. Aynı zamanda, belirli bir dönem içinde işe giriş ve çıkış yapan personelin bildirgelerini görüntüleyerek rapor oluşturabilirler.

14. İş Kazası ve Meslek Hastalığı Bildirim Sistemi
Otomatik bildirim sistemi ile iş kazaları ve meslek hastalıkları Emniyet’e otomatik olarak bildirilir. Sistem, işletmenin bildirim yükümlülüğünü yerine getirmesini sağlarken, gece saatlerinde çalışarak herhangi bir bildirim yapıldığında ilgili mail adresine raporları gönderir.

15. Geriye Dönük Teşvik Yükleme Kolaylığı
Sistem, geriye dönük APHB belgelerinin yüklenmesini ve görüntülenmesini sağlar. Bu menü, geriye dönük teşvik yüklemeleri için özel olarak kullanılmaktadır ve geçmiş dönemde yararlanılmamış teşviklerin tespiti açısından büyük avantaj sunar.