20/07/2025 tarihinde kabul edilerek kanunlaşan 7555 Sayılı kanun ile; 4857 İş kanunu kapsamında yapılacak bildirimler artık KEP üzerinden gerçekleştirilebilecektir. Söz konusu düzenleme ile İş Kanunu’na “Yazılı veya Elektronik Bildirim” başlığı altında 109. Madde eklenmiş olup, bu kapsamda işçiye KEP sistemi üzerinden bildirimler yapılabilecektir.

Özetle;

• İşçiden yazılı kabul almak şartıyla, bundan sonraki bildirimlerin KEP üzerinden yapılacağı kararlaştırılabilecektir.
• Böylece 4857 sayılı kanun gereği işçiye tebliğ edilmesi gereken tüm evraklar KEP ile yapılabilecektir.
• KEP üzerinden yapılan bildirimler hukuki delil sayılacaktır.
• İş sözleşmesinin feshi sonucunu doğuracak bildirimler herhâlde yazılı yapılacağından KEP kapsamında bu tür bildirimler yapılamayacaktır.
• KEP sisteminin kullanılmasına ilişkin maliyetler işveren tarafından karşılanacaktır.

İlgili Madde aşağıda bilginize sunulmuştur.

“Yazılı veya elektronik bildirim”

MADDE 109- Bu Kanunda öngörülen bildirimlerin ilgiliye yazılı olarak ve imza karşılığında veya işçinin yazılı kabulü şartıyla elektronik iletilerin, gönderimi ve teslimatı da dâhil olmak üzere kullanımına ilişkin olarak hukuki delil sağlayan, elektronik postanın nitelikli şekli olan kayıtlı elektronik posta (KEP) hesabı üzerinden gönderilmek suretiyle yapılması gerekir. İş sözleşmesinin feshi sonucunu doğuracak bildirimler her hâlde yazılı yapılır. Yazılı bildirim yapılan kişi bunu imzalamazsa, durum o yerde tutanakla tespit edilir. Ancak, 11/2/1959 tarihli ve 7201 sayılı Tebligat Kanunu kapsamına giren tebligat anılan Kanun hükümlerine göre yapılır.

KEP sisteminin kullanılmasına ilişkin maliyetler işveren tarafından karşılanır. Bu maddede belirtilen elektronik bildirimler KEP sistemi ile ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde yapılır.