Bordrolama hizmeti, bir işletmenin çalışanlarının maaş ve yan haklarının düzenli olarak hesaplanması, kaydedilmesi ve ödenmesini içeren bir süreçtir. Bu süreçte işletmenin personelle ilgili tüm mali bilgileri düzenli bir şekilde takip edilir ve bordro adı verilen belgelerle çalışanlara ödeme yapılır.

banner-26
Bordrolama hizmeti, işletmeler için son derece önemlidir çünkü:

  • Mali Uygunluk ve Yasal Uyumluluk: Bordrolama hizmeti, işletmelerin çalışanlarına ödemeleri yaparken yasal düzenlemelere uygunluğunu sağlar. Bu, çalışanların haklarının korunmasını ve işletmenin yasal yaptırımlarla karşılaşmasını önler.

  • Personel Motivasyonu ve Güveni: Düzenli ve zamanında ödeme, çalışanların motivasyonunu artırır ve işletme ile çalışan arasındaki güven ilişkisini güçlendirir.

  • Hata ve Yanlışlıkların Azaltılması: Profesyonel bir bordrolama hizmeti, yanlış hesaplamaların ve hatalı ödemelerin önlenmesine yardımcı olur. Bu da işletmenin maliyetlerini düşürür ve personel memnuniyetini artırır.

  • Yasal Bildirimlerin Yapılması: Bordrolama süreci, SGK, İşkur gibi kurumlara düzenli olarak bildirimlerin yapılmasını sağlar. Bu da işletmenin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesine ve cezai yaptırımlardan kaçınmasına yardımcı olur.

  • Personel Yönetimi ve Planlaması: Bordrolama hizmeti, işletmenin personel yönetimi ve planlamasını destekler. Çalışanların maaşları, performanslarına ve görevlerine bağlı olarak düzenlenir. Böylece işletme, stratejik hedeflerine uygun bir personel politikası izleyebilir.

Sonuç olarak, bordrolama hizmeti işletmeler için hem yasal hem de operasyonel açıdan kritik bir öneme sahiptir. Profesyonelce yönetilen bir bordrolama süreci, işletmenin finansal sağlığını korurken çalışan memnuniyetini artırır ve yasal risklerin minimize edilmesine yardımcı olur.

Bu kapsamda müşterilerimize aşağıdaki konularda destek sağlamayı amaçlamaktayız:

  • Bordroların yasal parametrelerde hesaplanması
  • Özel kesintilerin takibi ve bordrolaştırılması
  • Aylık ek ödemelerin bordrolaştırılması
  • Ücret düzenlemelerinin takibi
  • Fazla mesailerin bordrolaştırılması
  • AGİ formlarının takibi ve bordrolaştırılması
  • İcra kesintilerinin bordrolaştırılması ve tüm icra bakiyelerinin takibi
  • Zorunlu BES kesintilerinin yapılması ve BES firmasına gönderilmesi
  • Ödeme ve banka listelerinin oluşturulması
  • İcmallerin hazırlanması
  • Ücret hesap pusulalarının tercihe göre çıktı olarak hazırlanması
  • Stajyer maaş ödemelerinin tespiti
  • SGK raporlarının sistemden onaylanması
  • SGK e-bildirge hazırlanması
  • İşkur işgücü takip çizelgesinin hazırlanması
  • İşe girenlerin karakol/jandarma kimlik bildirimlerinin hazırlanması
  • İşten ayrılanların kıdem & ihbar & izin hesaplamalarının yapılması
  • İşten ayrılanların yasal evraklarının hazırlanması (çalışma belgesi, ibraname, ücret hesap pusulası)
  • Yıllık izin yükü ve kıdem yüklerinin hesaplanması
  • Bordro ile ilgili muhtasar beyanname datalarının gönderilmesi
  • Firmaya özel bordro ve çalışma saati raporlarının hazırlanması
  • Maliyet raporlarının hazırlanması
  • Bordro ile ilgili dataların istendiğinde işveren ile paylaşılması
  • Firma personel özlük bilgilerinin sistemde takibinin sağlanması
  • SGK işe giriş – çıkış bildirimlerinin yapılması
  • Şubelerden gelen puantajların takibi
  • Personel özlük dosyalarının oluşturulması
  • Hamile ve emziren kadınların çalışma şartlarının takibi
  • Çalışma şartları ve süreleri ile ilgili işvereni bilgilendirmek
  • Yıllık izin kütüğü takibi ve sistemde oluşmasının sağlanması
  • İcra vb. kurumlar ile gerekli yazışmaların sağlanması
  • Personel sözleşmelerini yapmak ve takibini sağlamak
  • 1003B Beyannamesinin MUHSGK sistemine yüklenmesi